Administrative Project & Document Control Specialist

Panca Terang Abadi, sebuah grup properti terkemuka yang spesialis dalam zona industri, perkembangan perumahan, hotel, dan kompleks campuran, sedang mencari seorang Administrative Project & Document Control Specialist yang terperinci untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja pada berbagai proyek besar di sektor properti, dengan fokus pada pengelolaan dokumen dan administrasi proyek yang efisien. Dengan gaji antara Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang menarik bagi profesional yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek yang berdampak signifikan di industri ini.

Sebagai Administrative Project & Document Control Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional proyek dengan mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal, dan memastikan semua aspek administratif berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan tim proyek yang beragam, termasuk arsitek, kontraktor, dan manajer proyek, untuk memastikan semua dokumen dan informasi yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan dan karir Anda di industri properti yang berkembang pesat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan serta akurasi dokumen proyek, termasuk kontrak, laporan, dan spesifikasi teknis.
• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, rapat, dan tugas administratif lainnya.
• Membuat dan memelihara sistem dokumen yang terstruktur dan mudah diakses.
• Memastikan semua dokumen proyek disimpan dan diarsipkan sesuai dengan standar perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Bekerja sama dengan tim proyek untuk memastikan semua informasi yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengupdate dan memantau status proyek secara berkala.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemantauan anggaran proyek.
• Menangani komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau manajemen proyek di industri properti atau konstruksi.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti MS Project.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam mengelola dan mengatur dokumen proyek dan kontrak adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri properti atau konstruksi adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan peraturan dan standar industri properti di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait